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为了进一步推进临湘市档案事业的稳步发展，坚持科学发展观，贯彻执行国家档案局第8号令，使新的档案管理办法在全市范围内得到顺利实施，临湘市档案局积极筹备，认真落实，确定试点，加强指导，使该项工作得到稳步推进。
一、领导重视，各级支持。临湘市委常委、市委办公室主任杨林彬非常重视8号令的贯彻执行情况，他在4月18日召开的全市档案工作会上指出，贯彻执行8号令，符合科学发展观的要求，是全市档案事业可持续发展的可靠保障，对档案管理模式改革具有重要意义。他强调，市档案馆要全力以赴加强对各立档单位档案工作的指导，使各立档单位文件材料归档更加完整，保管期限划分更加准确。各级各部门要全力配合8号令的贯彻执行，安排专人，加强培训，保证必要的经费投入。会后市委、市政府各级领导来到市档案馆现场察看档案工作，听取了市档案局（馆）工作和8号令贯彻执行的有关情况汇报，着重了解了档案工作目前存在的实际困难，并督促相关部门协调解决，为我市顺利贯彻实施8号令奠定基础。
二、准备充分，措施得力。8号令的贯彻执行要求业务性强，涉及范围广，为了能在全市范围内准确、规范地贯彻实施8号令，临湘市档案局提前计划、精心组织。第一、全局采取集中学习、召开研讨会等多种形式开展学习，深刻领会8号令的精髓，结合实际，探研8号令在实际工作中的运用。第二，该局深入调查各机关单位的主要职能，突出“以我为主”的基本原则，联系实际，把握重点，依照文件的重要程度准确划分和确定保管期限，确保所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用。第三，该局在贯彻实施的过程中进一步加强监督指导，严格履行审批程序。2007年年初，在全市确定了4个试点单位，编制出不同类型的《机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的范本，以此为基础，指导其他各立档单位正确编制，并成立了归档范围和保管期限表审查审批领导小组，对各单位编制的《机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》提出初审和复审意见，切实把好审批的关口。
三、组织学习，强化培训。 为了深入贯彻8号令，临湘市档案局分别于4月19日和4月29日，举办了全市及教育系统贯彻执行8号令的档案业务专题培训班，全市130多个立档单位和42个中小学校的专、兼职档案员参加了培训，培训内容包括国家档案局8号令以及归档文件整理规则等，就如何制定本单位归档范围、保管期限表作了深入的阐述，对开展文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和上报审批工作提出了具体的要求，为全面贯彻实施8号令提供了有力的保障。 |
